УТВЕРЖДЕНО

приказом председателя

Благовещенского гарнизонного

военного суда

от 12 января 2026 года № 1 о/д

 

ВЫПИСКА ИЗ ПОЛОЖЕНИЯ

Об аппарате Благовещенского гарнизонного военного суда

 

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего,

замещающего в Благовещенском гарнизонном военном суде должность

федеральной государственной гражданской службы - начальника отдела

 

I. Общие положения

 

1.1. Должностной регламент начальника отдела Благовещенского  гарнизонного военного суда (далее – должностной регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон о государственной гражданской службе), Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 года № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», Указом Президента Российской Федерации от 16 января 2017 года № 16 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы»; Указом Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 года № 1554 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов юстиции лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации и должности федеральной государственной гражданской службы, и установлении федеральным государственным гражданским служащим месячных окладов за классный чин в соответствии с присвоенными им классными чинами юстиции».

1.2.           Должность начальника отдела Благовещенского гарнизонного  военного суда (далее начальник отдела) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «руководители». Регистрационный номер (код) 14-1-3-043.

            1.3. Начальник отдела назначается и освобождается от замещения должности приказом председателя Благовещенского гарнизонного военного суда.

           1.4. Должности «начальник отдела» соответствует классный чин «советник юстиции 1 класса».

            1.5. Начальник отдела подчиняется непосредственно председателю суда, его заместителю.

            1.6. На период временного отсутствия начальника отдела его замещает уполномоченное лицо, согласно распределению обязанностей между государственными гражданскими служащими.

            1.7. Начальник отдела в своей служебной деятельности руководствуется:

            Конституцией Российской Федерации; Федеральными конституционными законами: от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»; «О военных судах Российской Федерации»; федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;              Законом Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», иными федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, постановлениями Верховного Суда Российской Федерации, нормативными правовыми актами, регулирующими соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий; иными нормативными правовыми актами, регулирующими особенности прохождения гражданской службы;      нормативными правовыми актами Судебного департамента в пределах своей компетенции; порядком работы со служебной информацией;     основами ведения делопроизводства;  руководством по делопроизводству в военных судах, иными положениями, инструкциями и методическими рекомендациями;             нормами и правилами охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности; правилами внутреннего трудового распорядка федерального суда общей юрисдикции; кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных служащих Благовещенского гарнизонного военного суда; положениями, инструкциями, методическими рекомендациями; настоящим должностным регламентом.

 

II. Квалификационные требования

 

2.1.   На должность начальника отдела назначаются лица с высшим профессиональным образованием, по специальности «юриспруденция», без предъявления требования к стажу работы по специальности или к стажу государственной гражданской службы.

2.2.            Начальник отдела должен знать:

 Государственный язык Российской Федерации (русский язык), Конституцию Российской Федерации; Федеральные законы: от 8 января 1998 года № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»; от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; от 26 июня 1992 года № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы; Федеральные конституционные законы, Федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий; основы государственного управления, экономики и организации труда; методы управления аппаратом государственного органа; порядок и правила разработки проектов законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, других нормативных правовых актов;  порядок работы со служебной информацией; основы ведения делопроизводства; порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; основы проведения переговоров, заключения контрактов; правила делового этикета, Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Благовещенского гарнизонного военного суда; нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности; правила внутреннего трудового распорядка суда; действующее законодательство по антикоррупционной деятельности; положение об аппарате военного суда; основные правила Единой Государственной системы делопроизводства; должностной регламент; правила делового этикета.

2.2.  Начальник отдела должен уметь:

- анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации управленческого решения; прогнозировать последствия принятых решений; работать с законодательными и нормативными правовыми актами; разрабатывать план конкретных действий; готовить проекты документов; оперативно принимать и осуществлять принятые решения; адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; видеть, поддерживать и применять новое, передовое; эффективно и последовательно работать с государственными служащими аппарата Благовещенского гарнизонного военного суда; эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими ведомствами и организациями; контролировать исполнение данных поручений; правильно распределять рабочее время; владеть навыками мотивации и стимулирования подчиненных; ставить перед подчиненными достижимые задачи; правильно подбирать персонал; владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами, судьями, председателем суда; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым, всегда дружелюбным, помогать в работе коллегам; принимать советы других коллег по работе, быть способным признавать свою неправоту); иметь навыки владения компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; быть требовательным, энергичным, настойчивым и т.п.

                     2.3. Начальник отдела должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

- работы в конкретной сфере деятельности; ведения деловых переговоров; составления деловых писем; владения компьютерной техникой; владения необходимым программным обеспечением; систематически повышать свою квалификацию; соблюдать исполнительскую дисциплину.

Поведение начальника отдела должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

III. Должностные обязанности, права и ответственность

начальника отдела

 

3.1.      Целью деятельности начальника отдела Благовещенского гарнизонного военного суда является рациональная организация своей деятельности, эффективное взаимодействие с работниками аппарата суда при исполнении своих должностных обязанностей в целях улучшения качества и повышения результативности работы суда, защиты законных прав и интересов граждан.

3.2.            Основные обязанности начальника отдела:

3.2.1      Основные обязанности начальника отдела, как гражданского служащего установлены статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.2.2      Начальник отдела руководит аппаратом суда, за исключением помощников судей.

3.2.3. Начальник отдела организует секретное и несекретное делопроизводство в военном суде, отвечает за его состояние и выполняет эту работу в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в военных судах (далее Инструкция),  Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, а так же участвует в работе комиссий, согласно приказу № 1 председателя Благовещенского гарнизонного военного суда.

3.2.4. Имеет право доступа к документам, имеющим гриф секретности «секретно» и «совершенно секретно».

3.2.5. Кроме того, начальника отдела:

- организует работу аппарата военного суда, контролирует исполнение служебных обязанностей работниками аппарата военного суда, вносит предложения председателю военного суда по обеспечению и совершенствованию работы аппарата военного суда;

- контролирует выполнение требований закона Российской Федерации от 21 июля 1993 года № 5485-1 «О государственной тайне», правил допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденных постановлением Правительства РФ от 7 февраля 2024 года № 132, а также Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 05 января 2004 года № 3-1 с изменениями и дополнениями;

- организует секретное и несекретное делопроизводство в военном суде;

- ведет архивное делопроизводство в суде, с внесением сведений в базу данных системы ГАС правосудие;

- осуществляет прием материалов, книг, нарядов, журналов и судебных дел;

- отбирает дела (наряды) и оформляет их на уничтожение, а также отбирает и оформляет судебные дела, производства и документы общего делопроизводства на хранение в архив суда, комплектует их, определяет срок хранения, описи на дела (наряды) сдаваемые в архив, отвечает за учет, сохранность, использование и соблюдение правил хранения в архиве;

- осуществляет выдачу судебных дел находящихся в архиве, а также контролирует их возврат, вносит соответствующие отметки в книге учета;

- составляет план работы архива суда;

- ежегодно к 30 декабря представляет в 1-й ВОВС отчет о состоянии архива и проделанной работе за истекший год и паспорт архива (по состоянию на 1 декабря);

- следит за соблюдением норм температурно-влажностного режима с внесением данных показаний термометра и гигрометра в соответствующий журнал;

- соблюдает требования пожарной безопасности в помещении архива суда;

- направляет (выдает) по указанию председателя военного суда судебные дела, отправляет судебные дела с кассационными и надзорными жалобами в вышестоящие судебные инстанции, а также по запросам;

- ведет и составляет статистический отчет по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях;

- является ответственным лицом за формирование и отправку карточек дел в электронном виде в суды апелляционной и кассационной инстанций, а также за оформление, подготовку к оправке, сдачу и получение почтовых отправлений;

- контролирует наличие допусков к работе со сведениями, составляющими государственную тайну, у судей и работников аппарата военного суда и оформляет необходимые документы для получения допуска;

- проводит беседу с лицами, оформляемыми на работу, которым в соответствии с функциональными обязанностями предстоит работать со сведениями, составляющими государственную тайну;

- ведет учет сотрудников военного суда, допущенных к секретным и совершенно секретным документам;

- представляет председателю суда письменный доклад о состоянии режима секретности;

- отвечает за ведение, учет, хранение секретных книг, нарядов, журналов, регистрация, выдачу, направление секретных дел, исполнение служебных документов по организации в военном суде секретного делопроизводства, составление статистической отчетности, прием и отправку всей секретной корреспонденции;

- ведет учет сейфов, рабочих тетрадей, печатей и штампов, проводит проверки наличия секретных документов у исполнителей, контролирует соблюдением исполнителями правил изготовления, учета, хранения и размножения документов, составляющих государственную тайну;

- участвует в работе комиссий;

- руководит деятельностью Приемной военного суда в соответствии с Положением и Регламентом организации деятельности Приемной Благовещенского гарнизонного военного суда;

- регистрирует уголовные дела, ведет учет и хранение вещественных доказательств;

- осуществляет контроль за сроками исполнения обращений и заявлений граждан;

- по истечении срока хранения уничтожает дела и другие материалы, в том числе документы, составляющие государственную тайну;

- контролирует своевременное составление и представление донесений, докладов и отчётов в соответствии с Перечнем служебных документов и сведений, представляемых в 1-й Восточный окружной военный суд подведомственными гарнизонными военными судами;

- уничтожает служебные удостоверения;

- выдает (направляет) по указанию председателя военного суда судебные дела, документы и справки, а также своевременно отправляет судебные дела с апелляционными, кассационными (надзорными) жалобами, представлениями;

- изготавливает справки по архивным делам.

           - распределяет секретарей судебных заседаний для участия в судебных процессах, ведет учет их участия в процессах;

           - контролирует работу секретарей судебных заседаний по качественному и своевременному изготовлению протоколов судебных заседаний, исполнению судебных решений;

 - ведет: учет вещественных доказательств; реестр и алфавитный учет осужденных лиц, учет и хранение статистических карточек на осужденных;

 

3.2.6. Докладывает председателю военного суда о нарушениях дисциплины, представляет предложения о поощрениях и взысканиях работников аппарата суда.

           3.2.7. Осуществляет руководство работой главного специалиста и старшего специалист 1 разряда Благовещенского гарнизонного военного суда.

3.2.8. По указанию председателя военного суда выполняет иные обязанности.

3.2.9. Самостоятельно отслеживает изменения в действующем законодательстве.

3.3. Иные обязанности начальника отдела:

             - предоставлять в установленном порядке сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

             - уведомлять в установленном порядке председателя суда, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

             - уведомлять в установленном порядке председателя суда о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

                  - принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликтов интересов, немедленно уведомлять в письменной форме председателя суда о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения. Передать принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликтов интересов;

                 - уведомлять  председателя суда о выходе из гражданства Российской Федерации или приобретении гражданства другого государства;

                 - соблюдать правила и порядок работы с документами, сроки и качество их исполнения;

                 - соблюдать установленные в суде правила внутреннего трудового распорядка;

                 - соблюдать кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Благовещенского гарнизонного военного суда,

                 - не разглашать сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

 

3.4.    Права начальника отдела.

 

Основные права начальника отдела, как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данной статьи начальник отдела Благовещенского  гарнизонного военного суда имеет право:

- обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

- ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

- отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

- оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

- получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;

- доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

- доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

- ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов, и материалов;

- защиту сведений о гражданском служащем;

- должностной рост на конкурсной основе;

- профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

- рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

- проведение по его заявлению служебной проверки;

- защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

- медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

- государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

- государственное пенсионное обеспечение.

Начальник отдела вправе с предварительным уведомлением председателя суда выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

 

3.5.     Ответственность начальника отдела.

Начальник отдела несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

сохранность документов, дел и материалов;

ненадлежащую подготовку и (или) нарушение сроков предоставления документации (информации) в Управление Судебного департамента в Амурской области, в 1-й Восточный окружной военный суд, согласно перечня служебных документов и сведений, представляемых в 1-й Восточный окружной военный суд подведомственными гарнизонными военными судами и председателю суда;

ненадлежащий контроль за исполнительской дисциплиной по запросам, жалобам, письмам, распоряжениям, приказам и т.д. (исполнение документов с грифом «в срок до         »);

действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих, в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, государственных служащих аппарата суда,

Управления Судебного департамента в Амурской области, федеральных судов общей юрисдикции, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, а также учреждений и организаций Российской Федерации;

представление руководству недостаточной и необъективной информации.

3.5.1.         Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

 

IV. Перечень вопросов, по которым начальник отдела вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

 

1.       Принятие решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты.

2.        Запрос недостающих документов.

3.       Отказ в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом, направление их в обратный адрес с указанием причины отказа.

4.         Определение времени, необходимого для своевременной подготовки статических отчётов о работе суда.

5.                   Распределение обязанностей между работниками канцелярии и секретарями судебного заседания для более оперативного решения конкретных, не требующих отлагательств, задач.

6.                   Внесение предложений председателю суда по изменению номенклатуры дел.

7.        Вносить председателю суда предложения о поощрении государственных служащих.

          8. Заверять надлежащим образом копию какого-либо документа.

            9. Информировать председателя суда о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и вносить предложения о способах их устранения.

 

V. Перечень вопросов, по которым начальник отдела участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений

 

5.1.       Начальник отдела в соответствии со своей компетенцией принимает участие в:

- подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

- подготовке аналитических материалов деятельности суда;

- подготовке докладной либо служебной записки.

 

VI. Порядок служебного взаимодействия начальника отдела в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими федеральных судов общей юрисдикции, системы Судебного департамента, гражданскими служащими иных органов,

гражданами и организациями

 

6.1.             Начальник отдела осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими аппарата Благовещенского гарнизонного военного суда.

6.2.        Начальник отдела осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими 1-го Восточного военного суда и Управления Судебного департамента в Амурской области.

6.3.          Начальник отдела осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими судов общей юрисдикции, иных государственных органов, гражданами и организациями.

 

VII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности начальника отдела.

7.1.       В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей); интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

соблюдение трудовой дисциплины.

Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или председателем суда сроки.

7.2.          Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

7.4.          Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных

заданий,        умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и
принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.