УТВЕРЖДЕНО

приказом председателя

Благовещенского гарнизонного

военного суда

от 12 января 2026 года № 1 о/д

 

ВЫПИСКА ИЗ ПОЛОЖЕНИЯ

Об аппарате Благовещенского гарнизонного военного суда

 

 

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего,

замещающего в Благовещенского гарнизонном военном суде должность федеральной государственной гражданской службы

секретаря судебного заседания

 

I. Общие положения

 

1.1. Должностной регламент секретаря судебного заседания Благовещенского гарнизонного военного суда (далее – должностной регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон о государственной гражданской службе), Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 года № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», Указом Президента Российской Федерации от 16 января 2017 года № 16 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы»; Указом Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 года № 1554 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов юстиции лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации и должности федеральной государственной гражданской службы, и установлении федеральным государственным гражданским служащим месячных окладов за классный чин в соответствии с присвоенными им классными чинами юстиции».

1.2. Должность секретаря судебного заседания Благовещенского гарнизонного военного суда (далее – секретарь судебного заседания) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты». Регистрационный номер (код) должности 14-3-4-048.

1.3. Должности «секретарь судебного заседания» соответствует классный чин  «юрист 1 класса».

1.4. Секретарь судебного заседания назначается и освобождается от замещения должности приказом председателя Благовещенского гарнизонного военного суда.

1.5. Секретарь судебного заседания подчиняется непосредственно председателю суда, его заместителю, судьям, начальнику отдела.

1.6. На период временного отсутствия секретаря судебного заседания по распоряжению председателя суда, его замещает другой секретарь судебного заседания, согласно распределению обязанностей между государственными гражданскими служащими суда или распоряжению председателя суда.

На секретаря судебного заседания, согласно распределению обязанностей между государственными служащими суда, может быть возложено исполнение обязанностей, выполняемых любым другим секретарем судебного заседания, помощником судьи, в случае его отсутствия.

            1.7. Секретарь судебного заседания в своей служебной деятельности  руководствуется:

            Конституцией Российской Федерации; Федеральными конституционными законами: от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»; «О военных судах Российской Федерации»; федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; другими законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, постановлениями Верховного Суда Российской Федерации, нормативными правовыми актами, регулирующими соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей, иными нормативными правовыми актами, регулирующими особенности прохождения гражданской службы; нормативными правовыми актами Судебного департамента в пределах своей компетенции;            порядком работы со служебной информацией; основами ведения делопроизводства;     нормами и правилами охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности; правилами  внутреннего трудового распорядка федерального суда общей юрисдикции; кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных служащих Благовещенского гарнизонного военного суда; положениями, инструкциями, методическими рекомендациями; настоящим должностным регламентом.

                           

II. Квалификационные требования

 

2.1. На должность секретаря судебного заседания  назначается лицо с высшим юридическим образованием.

Для замещения государственной гражданской должности секретаря судебного заседания квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности – не предъявляются.

2.2. Секретарь судебного заседания должен знать:

Государственный язык Российской Федерации; Конституцию Российской Федерации; законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другие федеральные законы; нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий; порядок работы со служебной информацией; действующее законодательство по антикоррупционной деятельности; нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности; инструкцию по делопроизводству в военных судах; правила внутреннего трудового распорядка; регламент внутренней организации государственного органа; настоящий должностной регламент; правила делового этикета; Кодекс этики служебного поведения федеральных государственных служащих Благовещенского гарнизонного военного суда.

2.3. Секретарь судебного заседания должен уметь:

анализировать и обобщать информацию; прогнозировать последствия принятых решений; работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике; разрабатывать план конкретных действий; оперативно принимать и осуществлять решения; адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими ведомствами и организациями; видеть, поддерживать и применять новое, передовое; правильно распределять рабочее время; владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту); иметь навыки владения компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.

2.4. Секретарь судебного заседания  должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

работы в конкретной сфере деятельности; составления деловых писем; владения компьютерной техникой; владения необходимым программным обеспечением; систематически повышать свою квалификацию; соблюдать исполнительскую дисциплину.

Поведение секретаря судебного заседания должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

 

III. Должностные обязанности, права и ответственность

 секретаря судебного заседания

 

3.1. Целью деятельности секретаря судебного заседания является своевременное обеспечение судопроизводства, а также рациональная организация своей деятельности, эффективное взаимодействие с работниками аппарата суда при исполнении своих должностных обязанностей в целях улучшения качества и повышения результативности работы суда.

             3.2. Основные обязанности секретаря судебного заседания:

  Основные обязанности секретаря судебного заседания, как гражданского служащего установлены статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

  3.2.1. Кроме того, секретарь судебного заседания:

  выполняет все предусмотренные законом и Инструкцией по делопроизводству в военных судах обязанности секретаря судебного заседания; ежедневно докладывает начальнику отдела о проделанной работе; осуществляет подготовку дел к судебным заседаниям; проверяет явку лиц, вызываемых в судебное заседание, производит отметки на повестках о времени их нахождения в суде; ведет протокол судебного заседания; осуществляет регистрацию в электронных базах данных граждан, прибывших на судебные заседания и являющихся участниками судопроизводства; оформляет дела, материалы рассмотренные в судебном заседании; оформляет и готовит к направлению судебные дела в суды апелляционной и кассационной инстанций;  вносит сведения по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, по материалам о грубых дисциплинарных проступках и материалам досудебного производства в ГАС «Правосудие» в соответствии с установленным регламентом; исполняет судебные акты по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, материалам о грубых дисциплинарных проступках и материалам досудебного производства по вступлению их в законную силу; готовит и направляет документы, необходимые для обращения к исполнению судебных актов по всем категориям дел, обеспечивает исполнение судебных актов в части вещественных доказательств, принимает участие в работе внутрипроверочных комиссий; ведет конспекты занятий по специальной подготовке с государственными гражданскими служащими суда, согласно плану; принимает участие в работе внутрипроверочных комиссий; вносит сведения в подсистему ГАС «Правосудие», «Банк судебных решений (судебной практики)»; переводит судебные документы в электронный вид; деперсонифицирует тексты судебных актов, переносимых на Интернет-сайт суда; отправляет почтовую корреспонденцию с занесением в программное обеспечение «Судебная корреспонденция»; по указанию председателя суда направляет в 1-й ВОВС в электронном виде посредством использования соответствующего программного изделия ГАС «Правосудие» копии кассационных определений Кассационного военного суда по административным и гражданским делам; отвечает за подготовку и отправление СМС сообщений участникам процесса; отвечает за введение в подсистему «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие» текстов протоколов судебного заседания, текстов приговоров (постановлений, определений), решений, соответствующих оригиналам процессуальных документов, находящихся в деле, за внесение данных в подсистему  о вступлении судебных решений в законную силу; осуществляет подготовку уголовных дел к рассмотрению с участием присяжных заседателей в соответствии с Инструкцией по делопроизводству военных судах и Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации; использует программное изделие ПИ «Присяжные» в целях обеспечения участия присяжных заседателей в рассмотрении уголовных дел в соответствии с Регламентом; ознакамливает лиц (имеющих право на ознакомление) с протоколом судебного заседания; изготавливает копии судебных документов по рассмотренному делу.

3.2.2. Является ответственным лицом: за непосредственное формирование и направление запросов по платежам о взыскании задолженности в бюджетную систему Российской Федерации уникального идентификатора начисления (далее – УИН) в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах (далее – ГИС ГМП) посредством веб-интерфейс сервиса; за отправку судебных актов для оплаты процессуальных издержек в электронном виде, используя сервис «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие» (ПИ СДП); за передачу на участок сканирования итоговых судебных документов (актов); за ведение аудио и (или) видеозаписи хода судебного разбирательства;  за сохранение записи хода судебного разбирательства на электронном носителе информации (CD, СD-R, DVD-R и проч.) и приобщения их к материалам дела;  за создание резервных (дополнительных) копий записи хода судебного разбирательства и сохранение их в специальной папке на сервере суда, не имеющем доступа к публичному контуру; за ознакомление с аудиозаписью судебных процессов в порядке, установленном нормативными актами; за выдачу копий аудио и (или) видеозаписи хода судебного разбирательства.

 3.2.3. Готовит документы по исполнению судебных  актов, в том числе частных определений (постановлений). Отвечает за надлежащее оформление, выдачу и направление исполнительных листов.

3.2.4. Иные должностные обязанности секретаря судебного заседания:

             - предоставлять в установленном порядке сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

             - уведомлять в установленном порядке председателя суда, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

             - уведомлять в установленном порядке председателя суда о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

                  - принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликтов интересов, немедленно уведомлять в письменной форме председателя суда о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения. Передать принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликтов интересов;

                 - уведомлять  председателя суда о выходе из гражданства Российской Федерации или приобретении гражданства другого государства;

                 - соблюдать правила и порядок работы с документами, сроки и качество их исполнения;

                 - соблюдать установленные в суде правила внутреннего трудового распорядка;

                 - соблюдать кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Благовещенского гарнизонного военного суда,

                 - не разглашать сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

 

            3.3. Права секретаря судебного заседания.          

 Основные права секретаря судебного заседания как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данной статьи секретарь судебного заседания имеет право на:

- обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

- ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

- отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

- оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

- получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;

- доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

- доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

- ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

- защиту сведений о гражданском служащем;

- должностной рост на конкурсной основе;

- профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

- рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

- проведение по его заявлению служебной проверки;

- защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

- медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

- государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

- государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.

 

3.4. Ответственность секретаря судебного заседания

             3.4.1.Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с федеральной государственной гражданской службой, а также за:

                  -   сохранность документов, дел и материалов;

- действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

- разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих, в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

              - нарушение положений кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Благовещенского гарнизонного военного суда;

- представление руководству недостаточной и необъективной информации;

              - несвоевременное выполнение поручений председателя суда и иных должностных лиц в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, за исключением незаконных.

                3.5.2. Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь судебного заседания несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

 

IV. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

 

4.1. В соответствии со своей компетенцией секретарь судебного заседания принимает решения по:

 информированию председателя суда, начальника отдела о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложению способов их устранения;

организации рассылки документов, оформляемых в пределах его компетенции;

4.2. Принятие решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты.

 

V. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений.

 

5.1. Секретарь судебного заседания в соответствии со своей компетенцией принимает участие в:

- подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

- подготовке аналитических сведений о причинах срывов судебных заседаний;

- подготовке докладной или служебной записки.

 

VI. Порядок служебного взаимодействия секретаря судебного заседания в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими

служащими федеральных судов общей юрисдикции, системы Судебного департамента, гражданскими служащими иных органов,

гражданами и организациями

 

6.1. Секретарь судебного заседания осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими федеральных судов общей юрисдикции, системы Судебного департамента в Амурской области, гражданскими служащими других органов, гражданами и организациями в пределах исполнения его должностных обязанностей и согласно требований нормативно-правовых актов.

 

VII. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

секретаря судебного заседания

 

7.1. В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

соблюдение трудовой дисциплины.

7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

7.3. Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

7.4. Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание компьютерных и информационных технологий);

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;  

творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении  новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.