УТВЕРЖДЕНО

приказом председателя

Благовещенского гарнизонного

военного суда

от 12 января 2026 года № 1 о/д

 

ВЫПИСКА ИЗ ПОЛОЖЕНИЯ

Об аппарате Благовещенского гарнизонного военного суда

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего, замещающего в  Благовещенском гарнизонном военном суде  должность федеральной государственной гражданской службы –

старшего специалиста 1 разряда

 

I. Общие положения

 

1.1. Должностной регламент старшего специалиста Благовещенского гарнизонного военного суда (далее – должностной регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон о государственной гражданской службе), Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 года № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», Указом Президента Российской Федерации от 16 января 2017 года № 16 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы»; Указом Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 года № 1554 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов юстиции лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации и должности федеральной государственной гражданской службы, и установлении федеральным государственным гражданским служащим месячных окладов за классный чин в соответствии с присвоенными им классными чинами юстиции».

1.2. Должность старшего специалиста 1 разряда Благовещенского  гарнизонного военного суда  в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты». Регистрационный номер (код) 14-4-4-053.

Должности старшего специалиста 1 разряда соответствует классный чин государственной гражданской службы «юрист 2 класса».

1.3 Назначение лица на должность старшего специалиста 1 разряда, а также освобождение от должности осуществляется приказом председателя суда

1.4. Старший специалист 1 разряда подчиняется непосредственно председателю суда, его заместителю, судьям, начальнику отдела.

1.5. На период временного отсутствия старшего специалиста 1 разряда по распоряжению председателя суда, его замещает главный специалист, назначенный председателем суда.

1.4.  Старший специалист 1 разряда в своей служебной деятельности руководствуется:

           Конституцией Российской Федерации; Федеральными конституционными законами: от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;  от 29 июня 2009 г. № 3-ФКЗ «О военных судах Российской Федерации»; федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;  другими законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, постановлениями Совета судей Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, регулирующими особенности прохождения гражданской службы, Инструкцией по делопроизводству в военных судах; нормативными правовыми актами Судебного департамента в пределах своей компетенции; порядком работы со служебной информацией; нормами и правилами охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности; правилами  внутреннего трудового распорядка суда; кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных служащих Благовещенского гарнизонного военного суда; положениями, инструкциями, методическими рекомендациями; настоящим должностным регламентом.

 

II. Квалификационные требования

 

2.1. На должность старшего специалиста 1 разряда назначается лицо со средним профессиональным образованием.

Для замещения государственной гражданской должности старшего специалиста 1 разряда квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности – не предъявляются.

2.2. Старший специалист 1 разряда должен знать:

Государственный язык Российской Федерации; Конституцию Российской Федерации; законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другие федеральные законы; нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий; порядок работы со служебной информацией; действующее законодательство по антикоррупционной деятельности; нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности; инструкцию по делопроизводству в военных судах; правила внутреннего трудового распорядка; регламент внутренней организации государственного органа; настоящий должностной регламент; правила делового этикета; Кодекс этики служебного поведения федеральных государственных служащих Благовещенского гарнизонного военного суда.

2.3.  Старший специалист 1 разряда должен уметь:

- анализировать, работать с законодательными и нормативными актами; разрабатывать план конкретных действий; готовить проекты документов; оперативно принимать и осуществлять решения; адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; эффективно и последовательно работать с государственными служащими аппарата Благовещенского гарнизонного военного суда, а также с другими ведомствами и организациями; правильно распределять рабочее время; владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами, судьями, председателем суда; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту); быть требовательным, энергичным, настойчивым и т.п.; иметь навыки владения компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.

2.4. Старший специалист 1 разряда должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

работы в конкретной сфере деятельности; ведения деловых переговоров;  составления деловых писем; владения компьютерной техникой; владения необходимым программным обеспечением; систематически повышать свою квалификацию; соблюдать исполнительскую дисциплину.

Поведение старшего специалиста должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

 

III. Должностные обязанности, права и ответственность  

старшего специалиста 1 разряда

 

3.1. Целью деятельности старшего специалиста 1 разряда является своевременное обеспечение судопроизводства, а также рациональная организация своей деятельности, эффективное взаимодействие с работниками аппарата суда при исполнении своих должностных обязанностей в целях улучшения качества и повышения результативности работы суда.

             3.2. Основные обязанности старшего специалиста 1 разряда:

  Основные обязанности старшего специалиста 1 разряда, как гражданского служащего установлены статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

  3.2.1. Кроме того, старший специалист 1 разряда:

в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в военных судах ведет несекретное делопроизводство книги, журналы и наряды по установленным формам;

- регистрирует поступающую в суд почтовую корреспонденцию, ведет журналы учета входящей и исходящей корреспонденции документов, а также документов содержащих служебную информацию ограниченного распространения; ведет учет материалов, поступающих в военный суд;

- ведет прием, отправку и хранение служебных документов, регистрацию гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, материалов о грубых дисциплинарных проступках, материалов досудебного производства и материалов в порядке исполнения судебных актов; докладывает председателю военного суда о поступивших делах и служебных документах, передает их на рассмотрение и исполнение;

- направляет (выдает) по указанию председателя суда судебные дела, копии судебных решений и справки, своевременно отправляет судебные дела с жалобами в вышестоящие судебные инстанции, а также с представлениями и по запросам;

- осуществляет изготовление копий судебных документов (приговоров, решений, определений, постановлений, протоколов судебного заседания), выписок из приказов и других служебных документов по общим вопросам деятельности военного суда и их своевременное представление в 1-й Восточный окружной военный суд.

- ежедневно представляет председателю военного суда (в случае его отсутствия заместителю) документы на подпись с 15.00 часов, за исключением случаев, не терпящих отлагательства.

- осуществляет регистрацию обращений и заявлений граждан, поступивших в военный суд в соответствии с Положением и Регламентом организации деятельности Приемной Благовещенского гарнизонного военного суда с занесением в реестр на передачу документов (обращений), поступивших в Приемную военного суда.

- является материально-ответственным лицом за учет, хранение и выдачу бланков исполнительных листов.

- изготавливает копии судебных решений, служебных документов по общим вопросам деятельности военного суда;  вносит сведения по гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, материалам о грубых дисциплинарных проступках в ГАС «Правосудие» в соответствии с установленным регламентом; отправляет почтовую корреспонденцию с занесением в программное обеспечение «Судебная корреспонденция»;

- на время отсутствия главного специалиста исполняет его обязанности; участвует в работе внутрипроверочных комиссий; осуществляет получение и отправку почтовой корреспонденции на узлах почтовой и телеграфной связи;

- принимает факсы, отвечает на телефонные звонки.

 

Является ответственным лицом за:

ведение журналов учета входящей, исходящей корреспонденции военного суда в электронном виде. Является ответственным лицом за регистрацию электронной почты, а также за регистрацию документов, поступающих в Благовещенский гарнизонный военный суд в электронном виде; за ведение ведомственного электронного документооборота;  а также за оформление, подготовку к оправке, сдачу и получение почтовых отправлений. Также выполняет иные распоряжения председателя суда, заместителя председателя и начальника отдела.

Ведет конспект занятий по индивидуальной подготовке.

По окончании рабочего дня проверяет свое рабочее место, обесточивает электроприборы от электросети, закрывает и опечатывает кабинет, и сдаёт под охрану сторожу суда и делает отметку в журнале приема (сдачи) под охрану помещений (режимных помещений) военного суда и ключей от них (форма № 39).

 

3.2.2. Иные должностные обязанности старшего специалиста 1 разряда:

             - предоставлять в установленном порядке сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

             - уведомлять в установленном порядке председателя суда, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

             - уведомлять в установленном порядке председателя суда о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

                  - принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликтов интересов, немедленно уведомлять в письменной форме председателя суда о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения. Передать принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликтов интересов;

                 - уведомлять  председателя суда о выходе из гражданства Российской Федерации или приобретении гражданства другого государства;

                 - соблюдать правила и порядок работы с документами, сроки и качество их исполнения;

                 - соблюдать установленные в суде правила внутреннего трудового распорядка;

                 - соблюдать кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Благовещенского гарнизонного военного суда,

                 - не разглашать сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

 

3.2. Права старшего специалиста 1 разряда:

Основные права старшего специалиста 1 разряда, как гражданского служащего, установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данной статьи главный специалист имеет право на:

обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей; ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста; отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков; оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом; получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа; доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;  доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации; ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов; защиту сведений о гражданском служащем; должностной рост на конкурсной основе; профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами; рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами; проведение по его заявлению служебной проверки; защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения; медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации; государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества; государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.

 

3.3. Ответственность старшего специалиста 1 разряда.

Старший специалист 1 разряда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей,
за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой,
а также за:

 сохранность документов, дел и материалов; действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан; разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих, в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных; несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, государственных служащих аппарата суда, Управления Судебного департамента, федеральных судов общей юрисдикции, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов РФ, а также учреждений и организаций РФ; представление руководству недостаточной и необъективной информации; нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Благовещенского  гарнизонного военного суда;

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации» гражданский служащий не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. В случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

 

IV. Перечень вопросов, по которым старший специалист 1 разряда вправе

самостоятельно принимать управленческие и иные решения

 

4.1. В соответствии со своей компетенцией старший специалист 1 разряда  принимает решения в соответствии с должностными обязанностями.

4.2. Информирует председателя суда о выявленных, при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения.

 

V. Перечень вопросов, по которым старший специалист 1 разряда участвует

в подготовке проектов нормативно правовых актов и

проектов управленческих и иных решений

 

5.1. Старший специалист 1 разряда вправе принимать участие в:

- подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

            - подготовке аналитических материалов по направлению деятельности;

- подготовке докладной либо служебной записки.

 

VI. Порядок служебного взаимодействия старшего специалиста 1 разряда  в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими

служащими федеральных судов общей юрисдикции, системы Судебного департамента, гражданскими служащими иных органов,

гражданами и организациями

 

6.1. Старший специалист 1 разряда осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими аппарата Благовещенского гарнизонного военного суда.

6.2. Старший специалист 1 разряда осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими Управления Судебного департамента в Амурской области.

6.3. Старший специалист 1 разряда осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими судов общей юрисдикции, иных государственных органов, гражданами и организациями.

 

VII. Показатели эффективности и результативности профессиональной и служебной деятельности старшего специалиста 1 разряда

 

7.1. В организации труда:

- производительность (выполняемый объем работ);

- результативность (мера достижения поставленных целей);

- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

- соблюдение трудовой дисциплины.

 7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений и распоряжений в установленные законом, Регламентом или руководством сроки.

7.3. Качество выполненной работы:

- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

- полное и логичное изложение материала;

- юридически грамотное составление документа;

- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

7.4. Профессионализм:

- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;

- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.